หลาย ๆ คนคงจะมีปัญหาเรื่องการทำงานที่บางคนอาจจะไม่ค่อยกล้ายอมรับว่าเรานี้ทำงานไม่ค่อยทันบ้างล่ะ ทำงานแล้วติด ๆ ขัด ๆ บ้างล่ะ ลองมาดูกันไหมคะว่าวันนี้แอดมินเอาวิธีที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณให้มีความรวดเร็วยิ่งขึ้น โดยมีเทคนิคแบบง่าย ๆ อย่างไรบ้าง
1. เมื่อเริ่มต้นทำงาน อย่ามัวแต่ตั้งคำถามถึงงานที่ทำเสียตั้งแต่ 15 นาทีแรกอยู่เลยค่ะ นั่นแสดงว่าคุณยังไม่รู้จริง ๆ ว่าคุณกำลังจะทำอะไร ให้ลองตั้งสติแล้วคิดถึงแผนงานที่คุณและทีมวางเอาไว้ก่อน แล้วฟอลโล่ตามแผนงานนั้นไปเลยค่ะ
2. หากคุณติดปัญหาใดปัญหาหนึ่ง นานเกินกว่า 30 วินาทีแล้ว ให้คุณเปลี่ยนไปทำงานส่วนอื่น ๆ ก่อน แล้วค่อยกลับมาแก้ไขมันอีกครั้งหนึ่ง หากคุณไม่สามารถแก้ไขได้ด้วยตัวคุณเองแล้ว ให้หันไปปรึกษาเพื่อนร่วมทีมหรือหัวหน้างานของคุณทันที อย่าปล่อยทิ้งเอาไว้นานนะคะ
3. โดยเฉลี่ยแล้ววันหนึ่ง ๆ มนุษย์ทำงานอย่างเรา ๆ จะมีความคิดวิ่งวนไปมาในสมองมากมายกว่า 70,000 ความคิด คิดเป็น 49 ความคิดต่อ 1 นาที อย่างนี้แล้วเรายิ่งต้องบอกตัวเองให้หันกลับมาโฟกัสอยู่กับงานที่เราต้องทำให้ได้มากและนานที่สุดค่ะ อย่าปล่อยให้ความคิดอื่น ๆ เข้ามามีอิทธิพลกับเราในระหว่างที่เรานั้นกำลังทำงานอยู่
4. หลายคนคงจะเคยได้ยินมาแล้วว่าการเปิดดนตรีเบา ๆ นั้นสามารถช่วยให้เราทำงานได้ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังทำให้เราทำงานได้รวดเร็วขึ้นด้วยค่ะ
5. แสงสว่างในที่ทำงานเป็นอีกปัจจัยหนึ่งที่ช่วยในเรื่องประสิทธิภาพการทำงานของเรา หากแสงสว่างน้อยเกินไปก็ทำให้เราอ่อนล้าได้ง่าย หรือหากสว่างเกินไปก็อาจทำให้เราตาพล่ามัวเช่นกันค่ะ ในงานวิจัยบอกว่าความสว่างของหลอดไฟที่ความเข้มแสง 300 – 2,000 ลักซ์นั้นจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มากถึง 8% ทีเดียว โดยสำนักงานทั่วไปจะใช้ความเข้มแสงอยู่ที่ 300 – 500 ลักซ์ (หน่วยเปรียบเทียบ 10,000 ลักซ์นั้นเท่ากับความเข้มแสงของเวลากลางวัน)
6. เมื่อเริ่มทำงานชิ้นใด ๆ ควรร่างงานให้เสร็จภายใน 15 นาที จากนั้นเราค่อยมาตรวจทานดูความเรียบร้อยอีกรอบหนึ่ง หากคุณใช้เวลาเกินจากนั้น จะยิ่งทำให้คุณทำงานได้ช้าและไม่เสร็จสักที
7. ใช้นาฬิกาจับเวลาในการทำงานของคุณ มันอาจจะเป็นเรื่องที่เกินไป คุณอาจจะรู้สึกว่านี่มันอะไรกันนักกันหนา แต่เชื่อสิว่าหากภายใน 15 นาทีคุณยังทำงานใด ๆ นั้นไม่สำเร็จเพราะติดปัญหาแล้วล่ะก็ นั่นแปลว่าคุณแก้ปัญหานั้นไม่ได้ด้วยตัวคุณเองแล้ว ปล่อยมันไปก่อนแล้วรีบไปจัดการกับงานชิ้นอื่นต่อเถอะ
8. เขียนอีเมลด้วยข้อความที่สั้นกระชับ ไม่ควรจะใช้คำฟุ่มเฟือยเกิน 140 ตัวอักษรโดยประมาณ เพื่อที่คุณจะได้ไม่หลุดออกจากประเด็นสำคัญไป
9. โต๊ะทำงานของคุณควรจะสะอาด เป็นระเบียบเรียบร้อย และไม่รกเลอะเทอะ จะหยิบจับหรือค้นหาสิ่งของต่าง ๆ ก็เจอได้โดยง่าย
